【職場文化】公務約會的專業禮儀 別人的時間與自己同樣寶貴
發布時間: 2022/07/27 10:46
最後更新: 2022/07/27 10:53
老友約會,隨意最好,話明老友,必有默契,約好某日,說了便是。公務約會,約人理應專業,但不是個個有這種sense。專業,乃指識尊重別人,考慮到別人的時間跟自己同樣寶貴。有些確實做得很專業,從發函邀約說明時間地點外,與膳者還有誰人、泊車安排,再到約會前夕的溫馨提示,令受邀者感覺舒服。當然,一樣米養百樣人,很異常的約人方式也遇過不少。
有一回,答應了某人在某個公眾場合講話,那完全是俾面事宜,但由答應到活動舉行前一天,期間足足一個月,從未收到邀請人任何聯絡,其實我不恨做這場講話,最好收到通知取消,但既然早已答應了,至少要做到的,是不失信於人。至於對方如何做人,則是他的責任。
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好了,明日清早的活動,今日下午五時還沒有通知,當然,我這方是有大條道理翌日no show的--「閣下之後一直沒跟我confirm」--但這不是我處事的方式,加上這不是兩個人之間的事,有參與者又有大會,無謂累人。於是,不情不願地發了WhatsApp過去,對方若無其事地回覆:「啊,是呀,請於上午×時在××等。」如此無搭霎,豈有下次?
近日又有人約談公事,事前說好某日公務午餐,但何時何地全未講過。明天便是,惟前一晚仍無人聯絡,其實公務午餐時段,由十一到三時都可以約,每個人都可在午餐時段前後已密密麻麻安排了其他事項,就像我,當日二時已要開另外一個會議。
作為邀約者,總不能假設人家整天呆等,就是為見你一個吧?無人聯絡,我也落得清靜,反正那場公事,是對方要求。結果對方是甚麼時候聯絡我呢?約好公務午餐當日的上午十時,我惟有告知下午二時要在別處開會,這個時間這個地方不許可,改期吧!我不知這位仁兄是自我中心還是無尾飛砣,但見微知著,還會想跟此類人談公事?傻的嗎?!
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撰文 : 利嘉敏